“Een complete, moderne, praktische en begrijpelijke gids, met alles binnen enkele klikken bij de hand. Directe, duidelijke en betrouwbare ondersteuning. Bereid om samen te groeien en nuttige feedback uit te wisselen. Een aanrader.”
Laden…
Voor vakantieverhuur, B&B's, kleine hotels en beheerders
Eén link om je gasten vóór en tijdens hun verblijf te begeleiden.
Verzamel gegevens en documenten, verstuur registratieformulieren naar Alloggiati Web, bereken de toeristenbelasting en deel de gids met je gasten.
Demo zonder account. Geen kaart nodig.
- Documenten en gegevens vóór aankomst
- Verzending naar Alloggiati Web + Bewijzen 5 jaar bewaard
- Toeristenbelasting Berekend op basis van je verblijven
- Digitale gids voor je gast
Eén link, vóór en tijdens het verblijf.
Jij
Deel de link
Stuur de link vóór aankomst naar je gast.
Gast
Check-in invullen
De gast vult de gegevens in en uploadt het document.
Jij
Controleer en verstuur
Controleer gegevens en identiteit en verstuur naar Alloggiati Web.
Voor jou
Bewijzen 5 jaar bewaard
Toeristenbelasting berekend met de tarieven die je instelt
Voor je gast
De digitale gids, via dezelfde link
Deze opent nadat de gegevens zijn verstuurd.
Jij deelt hem. Je gast is klaar.
Jij beheert
Deel de link
Stuur de link vóór aankomst naar je gast.
Gegevens controleren en naar Alloggiati Web sturen
Je controleert gegevens en identiteit.
Ook inbegrepen
Bewijzen 5 jaar bewaard
Toeristenbelasting berekend met de tarieven die je instelt
Je gast regelt alles via de link
Check-in invullen
Gegevens en document, vóór aankomst.
Opent de verblijfsgids
Na het versturen van de gegevens, via dezelfde link.
Alloggiati Web, in drie stappen.
Je gast vult de gegevens in en uploadt het document.
Demogegevens.
Ook de toeristenbelasting onder controle.
Stel tarieven, vrijstellingen en kortingen in. Pronto Host berekent de bedragen op basis van je verblijven.
Rekenvoorbeeld
€ 140,00
56 overnachtingen × € 2,50
Overzichten klaar om te bekijken en te exporteren.
Na de pre-check-in blijft Pronto Host voor je werken.
De gast opent de digitale gids en vindt alles wat anders aan jou gevraagd zou worden.
- Routebeschrijving
- Check-in en check-out
- Wifi
- Huisregels
- Voorzieningen
- Lokale tips
- Contacten
- Beoordelingen
- Noodgevallen
Kies een lay-out
Het is geen PDF.
De gast gebruikt de gids op de telefoon als een app, zonder iets te downloaden of zich te registreren.
Ervaringen van hosts
“Helemaal tevreden met deze dienst. Het bespaart me veel tijd bij het verzamelen van gastgegevens en documenten, en het versturen van registratieformulieren naar Alloggiati Web is veel eenvoudiger. Ik doe het nu helemaal vanaf mijn telefoon. Mijn gasten waarderen de ondersteuning tijdens hun verblijf via de gids enorm. De gids is in verschillende talen beschikbaar voor gasten uit het buitenland. Een aanrader!”
“Eindelijk een praktische, eenvoudige oplossing in plaats van dagelijks inloggen bij Alloggiati Web. Ik verstuur de formulieren nu bijna altijd vanaf mijn telefoon.”
“Ik heb verschillende platforms geprobeerd. Dit is tot nu toe veruit het eenvoudigste en meest intuïtieve.”
“Voor mijn B&B hebben pre-check-in en automatische vertalingen veel veranderd. Ik ontvang vaak buitenlandse gasten, en alles duidelijk uitleggen is niet altijd makkelijk. Met de gids en check-in in hun taal wordt het veel eenvoudiger.”
“Ik vind het fijn dat de gids niet alleen huisregels bevat. Er staan ook tips over de omgeving, wandelingen en restaurants in. Gasten waarderen dat detail, waardoor hun ervaring verzorgder aanvoelt.”
“Heel handig voor B&Bs en hotels. Je hoeft de gegevens van elke gast voor Alloggiati Web niet meer handmatig over te nemen. De gids geeft gasten het gevoel dat alles beter georganiseerd is. Iets eenvoudigs dat het dagelijks beheer direct verbetert.”
“Ik gebruikte Pronto Host eerst om Alloggiati Web sneller af te handelen. Daarna ben ik de gids gaan waarderen: gasten komen geïnformeerd aan en kunnen vooruitplannen, ook met de wandelingen en kleine restaurants die ik aanraad.”
“Ik beheer meerdere appartementen en had informatie verspreid over berichten, notities, PDF's en bestanden. Elke gast handmatig invoeren kostte me tientallen uren per maand. Nu doe ik alles vanaf mijn telefoon: elke accommodatie heeft zijn pre-check-in en gids die ik kan delen wanneer ik wil. Alles is beter georganiseerd, voor mij en voor gasten.”
Meer dan instructies. Een gids voor een beter verblijf.
Pronto Host maakt lokale tips over bezienswaardigheden, restaurants, activiteiten en vervoer.
Je accommodatie
Pronto Host maakt de tips
- Wat te zien
- Waar te eten
- Wat te doen
- Vervoer
Jij controleert en past aan
Automatisch vertaald in 14 talen
- Engels
- Spaans
- Frans
- Duits
- Chinees
- Russisch
- Japans
- Portugees
- Italiaans
- Koreaans
- Turks
- Nederlands
- Pools
- Roemeens
Eén link. Geen app. Geen account nodig.
De gast opent de link, vult gegevens in, uploadt een document en opent de verblijfsgids.
Op de telefoon, zonder installatie.
Van handwerk naar één proces.
Verzamel eerst de gegevens die jij nodig hebt. Geef daarna gasten de informatie die zij nodig hebben.
Gegevens en documenten
- Handmatig beheer
Documenten verspreid over berichten
Met Pronto HostDocumenten verzameld via een link
- Handmatig beheer
Gegevens handmatig overnemen
Met Pronto HostVooraf ingevulde gegevens
Gastenbeheer
- Handmatig beheer
Formulieren handmatig voorbereiden
Met Pronto HostControleren en verzenden naar Alloggiati Web
- Handmatig beheer
Bewijzen zelf archiveren
Met Pronto HostBewijzen 5 jaar bewaard
- Handmatig beheer
Toeristenbelasting met de hand berekenen
Met Pronto HostToeristenbelasting berekendMet de tarieven die je instelt
Gastengids
- Handmatig beheer
Instructies in berichten en pdf’s
Met Pronto HostEen digitale gids op de telefoon
- Handmatig beheer
Vertalingen zelf voorbereiden
Met Pronto HostGids in 14 talen
Eén abonnement. Alles voor aankomst en verblijf.
7 dagen gratis. Geen betaalkaart nodig.
Probeer pre-check-in, Alloggiati Web, de toeristenbelastingcalculator en de digitale gids.
Hoeveel accommodaties wil je beheren?
1 accommodatie
Na de proefperiode kies je of je een abonnement wilt activeren.
Voor 1 accommodatie
Je kunt het abonnement pauzeren wanneer je wilt.
Beheer je meerdere accommodaties?
Samen vinden we de juiste oplossing, met speciale aanbiedingen en voordelen.
Neem contact opVeelgestelde vragen
Hoe verzamel ik gegevens en documenten van gasten?
Gasten openen de link zonder app of account en vullen hun eigen gegevens en die van hun gezin of groep in. Zij uploaden de vereiste documenten; niet ieder lid heeft een document nodig als de gastcategorie dat niet vereist. Hosts kunnen gegevens ook handmatig in het dashboard invoeren.
Kan ik formulieren vanuit Pronto Host naar Alloggiati Web versturen?
Vergelijk gastgegevens met de documenten en corrigeer of wijzig ze vóór verzending in je dashboard. Alles staat bij elkaar, op mobiel of computer.
De dienst vervangt niet de identiteitscontrole in aanwezigheid (de visu) bij aankomst in de accommodatie: dat blijft jouw verantwoordelijkheid, volgens wettelijk toegestane methoden.
Na het koppelen van Alloggiati Web met de inloggegevens van de accommodatie start je de verzending en controleer je het resultaat. Verzending is niet automatisch.
Kan ik gastgegevens voor accommodaties in het buitenland naar Alloggiati Web sturen?
Pre-check-in met documenten en Alloggiati Web is beschikbaar voor accommodaties in Italië, ongeacht taal of nationaliteit van gasten. Gidsen zijn ook bruikbaar voor accommodaties in andere landen.
Vervangt een documentupload de identiteitscontrole?
Vergelijk gastgegevens met de documenten en corrigeer of wijzig ze vóór verzending in je dashboard. Alles staat bij elkaar, op mobiel of computer.
De dienst vervangt niet de identiteitscontrole in aanwezigheid (de visu) bij aankomst in de accommodatie: dat blijft jouw verantwoordelijkheid, volgens wettelijk toegestane methoden.
Na het koppelen van Alloggiati Web met de inloggegevens van de accommodatie start je de verzending en controleer je het resultaat. Verzending is niet automatisch.
Wat gebeurt er nadat de gast gegevens en documenten heeft verstuurd?
Je kunt een Pronto Host-gids koppelen aan de pre-check-inlink. Na het indienen van gegevens bij de host opent de gepubliceerde gids met actief abonnement of tijdens de proefperiode van het nieuwe account: instructies, wifi, regels, voorzieningen, contacten en lokale tips. Gasten hoeven niet op Alloggiati Web-verzending te wachten.
Bewaart Pronto Host de bewijzen van Alloggiati Web?
Pronto Host haalt officiële Alloggiati Web-ontvangstbewijzen op en bewaart ze 5 jaar na verzending, met noodzakelijke metadata, zonder documentkopieën of gastenlijsten op naam. Download ze voor je je account verwijdert: dit verwijdert ook het archief.
Moet de gast een app downloaden of een account aanmaken?
Gasten openen de link zonder app of account en vullen hun eigen gegevens en die van hun gezin of groep in. Zij uploaden de vereiste documenten; niet ieder lid heeft een document nodig als de gastcategorie dat niet vereist. Hosts kunnen gegevens ook handmatig in het dashboard invoeren.
Wat kan ik opnemen in de digitale gids?
Voeg check-in en check-out, wifi, huisregels, voorzieningen, parkeren, instructies, contacten, beoordelingslinks en andere informatie toe. Pronto Host kan lokale tips maken over bezienswaardigheden, restaurants en activiteiten. Pas de inhoud aan en vertaal de gids in 14 talen.
Kan ik de link veranderen die ik naar gasten stuur?
Ja. Maak een nieuwe link en deactiveer de vorige. Deel de nieuwe link met gasten om de toegang tot informatie te beheren.
Kan ik Pronto Host in het laagseizoen pauzeren?
Je kunt verlenging altijd stoppen. Pre-check-in en gids blijven actief tot het betaalde tijdvak eindigt, daarna wordt de dienst opgeschort. Instellingen en gidsinhoud blijven bewaard; gastgegevens en documenten blijven onder de verwijderingsregels vallen.
Hoe werkt de berekening van toeristenbelasting?
Je stelt de tarieven, vrijstellingen en kortingen in die in jouw gemeente gelden. Pronto Host berekent bedragen op basis van verblijfsgegevens en laat je het overzicht voor de periode bekijken en exporteren. De dienst omvat de berekening en het overzicht; betalingen en aangiften bij de gemeente blijven jouw verantwoordelijkheid.
Kan ik Pronto Host gratis proberen?
Probeer pre-check-in, Alloggiati Web, de toeristenbelastingcalculator en de digitale gids.
Na de proefperiode kies je of je een abonnement wilt activeren.
De proef duurt 7 dagen vanaf het activeren van de proefperiode, zonder betaalkaart of abonnement. Je krijgt tegelijkertijd één gids en één accommodatie, 1 generatie van aanbevelingen, 2 geslaagde vertalingen in totaal en 100 pogingen om documenten te lezen. Handmatig bewerken en gegevens invoeren blijven beschikbaar.
Publiceer en deel de gids en koppel Alloggiati Web voor een accommodatie in Italië, met onbeperkte verblijven en verzendingen tijdens de proef.
Daarna blijven gids en instellingen in je account; gastgegevens volgen de bestaande verwijderregels. Voor verder gebruik is een abonnement nodig.
Minder werk bij elke aankomst. Meer zelfstandigheid voor elke gast.
Met één link.