Für Ferienwohnungen, B&Bs, kleine Hotels und Hausverwaltungen
Erfasse Gästedaten und Dokumente, übermittle Meldescheine an Alloggiati Web, berechne die Übernachtungssteuer und teile den Guide mit deinen Gästen.
Demo ohne Konto. Ohne Karte.
Du
Sende ihn deinem Gast vor der Ankunft.
Gast
Der Gast ergänzt seine Daten und lädt das Dokument hoch.
Du
Prüfe Daten und Identität und übermittle an Alloggiati Web.
Belege für 5 Jahre archiviert
Übernachtungssteuer mit deinen festgelegten Tarifen berechnet
Der digitale Guide, über denselben Link
Er öffnet sich nach dem Absenden der Daten.
Du teilst ihn. Dein Gast ist bereit.
Sende ihn deinem Gast vor der Ankunft.
Du prüfst Daten und Identität.
Zusätzlich
Belege für 5 Jahre archiviert
Übernachtungssteuer mit deinen festgelegten Tarifen berechnet
Daten und Dokument vor der Ankunft.
Nach dem Absenden der Daten über denselben Link.
Dein Gast gibt Daten ein und lädt das Dokument hoch.
Demodaten.
Lege Tarife, Befreiungen und Ermäßigungen fest. Pronto Host berechnet die Beträge aus deinen Aufenthalten.
Beispielrechnung
140,00 €
56 Übernachtungen × 2,50 €
Übersichten zum Ansehen und Exportieren.
Der Gast öffnet seinen digitalen Guide und findet alles, wonach er dich sonst fragen würde.
Wähle ein Layout
Der Gast nutzt ihn am Handy wie eine App, ohne Download und ohne Registrierung.
“Ein vollständiger, moderner, praktischer und leicht verständlicher Guide. Alles ist mit wenigen Klicks zur Hand. Sofortiger, klarer und zuverlässiger Support. Offen für gemeinsames Weiterentwickeln und hilfreiche Rückmeldungen. Sehr empfehlenswert.”
“Mit diesem Service bin ich vollkommen zufrieden. Er spart mir viel Zeit beim Erfassen der Gästedaten und Dokumente, und die Übermittlung der Meldescheine an Alloggiati Web ist deutlich einfacher. Inzwischen erledige ich alles nur noch vom Handy. Meine Gäste schätzen die Unterstützung während ihres Aufenthalts durch den Guide sehr. Er ist für Gäste aus dem Ausland in mehreren Sprachen verfügbar. Empfehlenswert!”
“Endlich eine praktische, einfache Alternative zum täglichen Einloggen bei Alloggiati Web. Inzwischen übermittle ich die Meldescheine fast nur noch vom Handy.”
“Ich habe mehrere Plattformen ausprobiert. Diese ist bisher mit Abstand die einfachste und intuitivste.”
“Für mein B&B haben Pre-Check-in und automatische Übersetzungen viel verändert. Ich beherberge oft Gäste aus dem Ausland, und alles verständlich zu erklären ist nicht immer leicht. Mit Guide und Check-in in ihrer Sprache wird es deutlich einfacher.”
“Mir gefällt, dass der Guide nicht nur Hausregeln enthält. Er bietet auch Tipps zur Umgebung, Spaziergängen und Restaurants. Gäste schätzen dieses Detail, das den Aufenthalt persönlicher macht.”
“Sehr hilfreich für B&Bs und Hotels. Man muss die Daten jedes Gastes für Alloggiati Web nicht mehr von Hand übertragen, und der Guide vermittelt eine bessere Organisation. Eine einfache Sache, die den Alltag sofort verbessert.”
“Ich habe Pronto Host zuerst genutzt, um Alloggiati Web schneller zu erledigen. Danach habe ich den Guide schätzen gelernt: Gäste kommen informiert an und können vorausplanen, auch mit den Spaziergängen und kleinen Restaurants, die ich empfehle.”
“Ich verwalte mehrere Apartments. Informationen waren über Nachrichten, Notizen, PDFs und Dateien verteilt. Die manuelle Eingabe aller Gästedaten kostete mich jeden Monat Dutzende Stunden. Jetzt erledige ich alles am Handy: Jede Unterkunft hat ihren Pre-Check-in und Guide, den ich jederzeit teilen kann. Alles ist besser organisiert, für mich und die Gäste.”
Pronto Host erstellt lokale Tipps zu Sehenswürdigkeiten, Restaurants, Aktivitäten und Mobilität.
Der Gast öffnet den Link, gibt seine Daten ein, lädt sein Dokument hoch und öffnet den Gästeguide.
Am Smartphone, ohne Installation.
Erfasse zuerst die Angaben, die du brauchst. Gib dann den Gästen die Informationen, die sie brauchen.
Dokumente verteilt auf Nachrichten
Dokumente über einen Link erfasst
Daten von Hand übertragen
Vorausgefüllte Daten
Meldescheine manuell vorbereitet
Prüfung und Übermittlung an Alloggiati Web
Belege selbst archivieren
Belege für 5 Jahre gespeichert
Kurtaxe von Hand berechnet
Kurtaxe berechnetMit den von dir festgelegten Tarifen
Anleitungen in Nachrichten und PDFs
Ein digitaler Guide auf dem Handy
Übersetzungen selbst vorbereiten
Guide in 14 Sprachen
Teste Pre-Check-in, Alloggiati Web, den Tourismussteuer-Rechner und den digitalen Gästeguide.
Wie viele Unterkünfte möchtest du verwalten?
Nach dem Test entscheidest du, ob du einen Tarif aktivieren möchtest.
Für 1 Unterkunft
Du kannst den Tarif jederzeit pausieren.
Gemeinsam finden wir die passende Lösung, mit individuellen Angeboten und Konditionen.
Kontaktiere unsGäste öffnen den Link ohne App oder Konto und tragen ihre Daten sowie die ihrer Familie oder Gruppe ein. Erforderliche Dokumente werden hochgeladen; nicht jedes Mitglied benötigt eines, wenn seine Gästekategorie es nicht verlangt. Gastgeber können Daten auch manuell im Dashboard erfassen.
Vergleiche Gästedaten mit den Dokumenten und korrigiere oder ändere sie vor dem Senden direkt im Dashboard. Alles ist an einem Ort, am Handy oder Computer.
Der Dienst ersetzt nicht die Identitätsprüfung in Anwesenheit (de visu) bei Ankunft in der Unterkunft: Dafür bleibst du nach den gesetzlich zulässigen Verfahren verantwortlich.
Nach der Verbindung von Alloggiati Web mit den Zugangsdaten der Unterkunft startest du die Übermittlung und prüfst das Ergebnis. Sie erfolgt nicht automatisch.
Pre-Check-in mit Dokumenterfassung und Alloggiati Web ist für Unterkünfte in Italien verfügbar, unabhängig von Sprache oder Nationalität der Gäste. Guides können auch für Unterkünfte im Ausland genutzt werden.
Vergleiche Gästedaten mit den Dokumenten und korrigiere oder ändere sie vor dem Senden direkt im Dashboard. Alles ist an einem Ort, am Handy oder Computer.
Der Dienst ersetzt nicht die Identitätsprüfung in Anwesenheit (de visu) bei Ankunft in der Unterkunft: Dafür bleibst du nach den gesetzlich zulässigen Verfahren verantwortlich.
Nach der Verbindung von Alloggiati Web mit den Zugangsdaten der Unterkunft startest du die Übermittlung und prüfst das Ergebnis. Sie erfolgt nicht automatisch.
Du kannst einen Pronto-Host-Guide mit dem Pre-Check-in-Link verknüpfen. Nach der Datenübermittlung an den Gastgeber öffnet sich der veröffentlichte Guide mit aktivem Plan oder während der Testphase des neuen Kontos: Anweisungen, WLAN, Regeln, Ausstattung, Kontakte und lokale Tipps. Die Übermittlung an Alloggiati Web muss nicht abgewartet werden.
Pronto Host ruft offizielle Alloggiati-Web-Belege ab und speichert sie ab Übermittlung 5 Jahre, mit notwendigen Metadaten, ohne Dokumentkopien oder Namenslisten. Lade Belege vor der Kontolöschung herunter: Diese löscht auch das Archiv.
Gäste öffnen den Link ohne App oder Konto und tragen ihre Daten sowie die ihrer Familie oder Gruppe ein. Erforderliche Dokumente werden hochgeladen; nicht jedes Mitglied benötigt eines, wenn seine Gästekategorie es nicht verlangt. Gastgeber können Daten auch manuell im Dashboard erfassen.
Ergänze Check-in und Check-out, WLAN, Hausregeln, Ausstattung, Parken, Anleitungen, Kontakte, Bewertungslinks und weitere Informationen. Pronto Host kann lokale Tipps zu Sehenswürdigkeiten, Restaurants und Aktivitäten erstellen. Passe die Inhalte an und übersetze den Guide in 14 Sprachen.
Ja. Erstelle einen neuen Link und deaktiviere den bisherigen. Teile den neuen Link mit Gästen, um den Zugriff auf Informationen zu steuern.
Du kannst die Verlängerung jederzeit stoppen. Pre-Check-in und Guide bleiben bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv, danach wird der Dienst ausgesetzt. Einstellungen und Guide-Inhalte bleiben gespeichert; Gästedaten und Dokumente unterliegen weiterhin den Löschregeln.
Du konfigurierst die in deiner Gemeinde geltenden Tarife, Befreiungen und Ermäßigungen. Pronto Host berechnet die Beträge aus den Aufenthaltsdaten und ermöglicht dir, die Übersicht für den Zeitraum anzusehen und zu exportieren. Der Dienst umfasst die Berechnung und Übersicht; Zahlungen und Erklärungen an die Gemeinde bleiben deine Aufgabe.
Teste Pre-Check-in, Alloggiati Web, den Tourismussteuer-Rechner und den digitalen Gästeguide.
Nach dem Test entscheidest du, ob du einen Tarif aktivieren möchtest.
Die Testphase dauert 7 Tage ab Aktivierung der Testphase, ohne Karte oder Tarif. Sie umfasst gleichzeitig einen Reiseführer und eine Unterkunft, 1 Empfehlungsgenerierung, insgesamt 2 erfolgreiche Übersetzungen und 100 Dokumentleseversuche. Manuelle Bearbeitung und Dateneingabe bleiben verfügbar.
Veröffentliche und teile den Reiseführer und verbinde Alloggiati Web für eine Unterkunft in Italien. Während der Testphase sind Aufenthalte und Übermittlungen unbegrenzt.
Danach bleiben Reiseführer und Einstellungen im Konto; Gästedaten unterliegen den bestehenden Löschregeln. Für die weitere Nutzung ist ein Tarif erforderlich.
Mit einem Link.
