“Guida completa, moderna, funzionale e facilmente intuibile, tutto sotto mano in pochi click. Supporto immediato, preciso, puntuale. Disponibilità a crescere insieme fornendo reciproci consigli. Consigliatissima.”
Per case vacanza, B&B, piccoli hotel e property manager
DATI E DOCUMENTI, ALLOGGIATI WEB E GUIDA OSPITI IN UN UNICO FLUSSO
Un solo link per gestire i tuoi ospiti prima e durante il soggiorno.
Raccogli dati e documenti degli ospiti, invii le schedine ad Alloggiati Web e condividi la guida del soggiorno.
Inizia senza attivare un piano.
- Documenti e dati prima dell’arrivo
- Alloggiati Web con dati precompilati
- Ricevute archiviate per 5 anni
- Guida digitale per il tuo ospite
Dai dati degli ospiti alla guida del soggiorno, con un solo link.
Prima dell’arrivo
- Tu
Condividi il link
Prima dell’arrivo, condividi con l’ospite il link della struttura.
- L’ospite
Dati e documenti
Compila i dati del soggiorno, carica il documento e controlla le informazioni precompilate.
- Tu
Verifica e invio
Verifichi i dati e l’identità degli ospiti, poi invii le schedine ad Alloggiati Web.
- Pronto Host
Ricevute archiviate
Le ricevute degli invii restano archiviate per 5 anni.
Durante il soggiorno
- L’ospite
Guida del soggiorno
Dallo stesso link trova Wi-Fi, istruzioni e consigli utili per il soggiorno.
Il link resta lo stesso: prima raccoglie i dati, poi apre la guida del soggiorno.
Dai documenti all’invio, ecco cosa vedi.
Tre passaggi, dal telefono o dal computer: dati, verifica e invio.
L’ospite inserisce i dati
Dal link compila il soggiorno e carica il documento. Controlla le informazioni precompilate prima di inviarle.
Schermate dimostrative con dati di esempio.
Dopo il pre-check-in, Pronto Host continua a lavorare per te.
L’ospite entra nella sua guida digitale e trova tutto quello che normalmente dovrebbe chiederti.
- Come arrivare
- Check-in e check-out
- Wi-Fi
- Regole
- Servizi
- Consigli locali
- Contatti
- Recensioni
- Emergenze
Scegli il layout
Non è un PDF.
L’ospite la naviga dal telefono come una vera app, senza scaricare nulla e senza registrarsi.
Le esperienze degli host
“Finalmente un'alternativa valida e semplice all’accesso quotidiano su alloggiati web. Io ormai invio le schedine praticamente solo da telefono.”
“Ho provato diverse piattaforme prima di questa, è di certo la più semplice e intuitiva fin ora.”
“Per me pre check-in e le traduzioni automatiche sono state la svolta. Ospito spesso persone dall’estero e non sempre è facile spiegare tutto in modo chiaro. Con la guida e il check-in in lingua diventa tutto più semplice.”
“Mi piace molto il fatto che la guida non sia solo sulle regole della casa. Inserisce anche consigli sulla zona, cosa vedere e dove mangiare. È un dettaglio che gli ospiti apprezzano molto e che rende l’esperienza più curata.”
“Per chi gestisce un b&b o un hotel è davvero utile. Ti evita di ricopiare mille volte le stesse informazioni degli ospiti per l’invio schedine ad alloggiati web e con la guida dai agli ospiti una sensazione di maggiore organizzazione. È una di quelle cose semplici che migliorano subito la gestione quotidiana.”
“Ho iniziato a usare Pronto-Host per velocizzare la parte di Alloggiati Web. Poi ho apprezzato soprattutto la guida: gli ospiti arrivano già informati e possono organizzarsi prima, anche scegliendo tra le passeggiate e i ristorantini che consiglio.”
“Gestisco più appartamenti e avevo informazioni sparse tra messaggi, note, PDF e file diversi. Caricare i dati di ogni ospite manualmente mi è costato decine di ore al mese. Ora faccio tutto da telefono, ogni struttura ha il suo pre check-in e la sua guida da condividere con gli ospiti quando voglio. È diventato tutto più ordinato, sia per me che per loro.”
Non solo istruzioni. Una guida per vivere meglio il soggiorno.
Pronto Host prepara consigli locali su cosa vedere, dove mangiare, cosa fare e come muoversi.
La tua struttura
Pronto Host prepara i consigli
- Cosa vedere
- Dove mangiare
- Cosa fare
- Come muoversi
Tu controlli e personalizzi
E la guida parla la lingua dei tuoi ospiti.
La tua guida può essere tradotta automaticamente in 14 lingue.
- inglese
- spagnolo
- francese
- tedesco
- cinese
- russo
- giapponese
- portoghese
- italiano
- coreano
- turco
- olandese
- polacco
- rumeno
Un link. Nessuna app. Nessun account da creare.
L’ospite apre il link, inserisce i dati, carica il documento e accede alla guida del soggiorno.
Da smartphone, senza installare nulla.
Dal lavoro manuale a un unico flusso.
Prima raccogli i dati che servono a te. Poi dai all’ospite le informazioni che servono a lui.
Dati e documenti
- Gestione manuale
Documenti sparsi tra chat
Pronto HostDocumenti raccolti tramite link
- Gestione manuale
Dati da copiare a mano
Pronto HostDati precompilati
Alloggiati Web e ricevute
- Gestione manuale
Schedine preparate manualmente
Pronto HostVerifica e invio dal pannello
- Gestione manuale
Ricevute da archiviare
Pronto HostRicevute conservate per 5 anni
Guida ospiti
- Gestione manuale
Messaggi con istruzioni
Pronto HostInformazioni nella guida digitale
- Gestione manuale
Traduzioni manuali
Pronto HostGuida in 14 lingue
- Gestione manuale
PDF e allegati
Pronto HostGuida navigabile dal telefono
Un solo piano. Tutto ciò che ti serve dall’arrivo al soggiorno.
Raccolta di dati e documenti. Invio ad Alloggiati Web. Ricevute archiviate e guida digitale.
Quante strutture vuoi gestire?
1 struttura
Per la tua struttura: un unico link per raccogliere dati e documenti e condividere la guida ospiti, per tutti i soggiorni senza limiti di utilizzo.
Attivazione: 14,90 €, Primo mese incluso. Poi: 4,99 €, al mese.Puoi mettere in pausa il piano quando vuoi.
Posso provare Pronto Host gratis?
La prova dura 7 giorni dalla creazione del nuovo account, senza carta né piano. Include una guida e una struttura contemporaneamente, 1 generazione di consigli, 2 traduzioni riuscite in totale e 100 scansioni documenti. Puoi modificare la guida e compilare i dati manualmente.
Puoi pubblicare e condividere la guida e collegare Alloggiati Web per una struttura in Italia, con soggiorni e invii illimitati durante la prova.
Alla scadenza i contenuti della guida e le impostazioni restano nel tuo account; i dati degli ospiti seguono le regole di cancellazione previste. Per proseguire serve un piano.
Gestisci più strutture?
Troviamo insieme la soluzione giusta, con offerte e agevolazioni dedicate.
ContattaciLe risposte alle domande più frequenti
Come raccolgo i dati e i documenti degli ospiti?
Invii all’ospite un unico link prima dell’arrivo. L’ospite inserisce i dati del soggiorno e carica il proprio documento. Pronto Host legge i dati necessari e precompila il modulo, che l’ospite controlla prima di inviarlo. Tu trovi così le informazioni già organizzate, pronte per essere controllate e utilizzate per la gestione della schedina Alloggiati Web.
Posso inviare le schedine ad Alloggiati Web direttamente da Pronto Host?
Sì. Dopo aver controllato i dati dell’ospite e completato la verifica dell’identità prevista dalla normativa, puoi gestire l’invio della schedina ad Alloggiati Web in pochi click, sia da smartphone sia da desktop.
In questo modo eviti di ricopiare manualmente nome, cognome, documento, cittadinanza e gli altri dati richiesti a ogni nuovo arrivo.
Posso raccogliere i dati degli ospiti e inviarli ad Alloggiati Web per strutture all’estero?
No. La raccolta dei dati e dei documenti degli ospiti e l’invio ad Alloggiati Web sono disponibili per strutture situate in Italia. La disponibilità dipende dal paese della struttura, non dalla lingua dell’host o degli ospiti.
La guida digitale può essere utilizzata anche per strutture all’estero.
Il caricamento del documento sostituisce la verifica dell’identità?
No. Il caricamento del documento e la compilazione dei dati ti permettono di raccogliere in anticipo le informazioni degli ospiti, ma non sostituiscono la verifica dell’identità prevista dalla normativa.
Cosa succede dopo che l’ospite invia i dati e il documento?
Una volta inviati i dati, dallo stesso link l’ospite accede direttamente alla guida digitale della struttura, dove trova check-in, Wi-Fi, regole della casa, servizi, consigli locali, check-out, contatti e tutte le informazioni utili per il soggiorno.
Prima il link raccoglie ciò che serve a te. Poi dà all’ospite ciò che serve a lui.
Pronto Host conserva le ricevute di Alloggiati Web?
Sì. Le ricevute degli invii vengono conservate all’interno di Pronto Host per 5 anni, così non devi ricordarti di scaricarle e archiviarle manualmente.
Il Portale Alloggiati Web rende infatti disponibili le ricevute per il download solo per 30 giorni, mentre la Polizia di Stato indica che devono essere conservate digitalmente per cinque anni.
Pronto Host conserva le ricevute previste per gli invii, non i documenti degli ospiti per cinque anni.
L’ospite deve scaricare un’app o creare un account?
No. Riceve semplicemente il link Pronto Host e apre tutto dal proprio smartphone.
Non deve installare applicazioni né creare un account: inserisce i dati, carica il documento e, dopo averli inviati, può navigare la guida digitale come se fosse una vera app.
Cosa posso inserire nella guida digitale?
Puoi raccogliere tutte le informazioni utili per il soggiorno: check-in e check-out, Wi-Fi, regole, servizi, parcheggio, istruzioni, contatti, link per le recensioni e molto altro.
Pronto Host può inoltre preparare consigli locali su cosa vedere, dove mangiare e cosa fare nella zona. Puoi modificare e personalizzare i contenuti come preferisci e tradurre automaticamente la guida in 14 lingue.
Posso cambiare il link inviato agli ospiti?
Sì. Puoi generare un nuovo link quando vuoi e disattivare quello precedente.
In questo modo puoi dare a ogni nuovo ospite un accesso diverso e mantenere maggiore controllo sulle informazioni condivise.
Posso mettere in pausa Pronto Host nei mesi di bassa stagione?
Sì. Puoi mettere in pausa l’abbonamento quando non ti serve.
Al termine del periodo già pagato, il servizio viene sospeso ma le tue configurazioni e i contenuti della guida restano salvati. Quando tornano le prenotazioni, riattivi Pronto Host e ritrovi tutto pronto senza dover ricominciare da zero.
Meno lavoro per ogni arrivo. Più autonomia per ogni ospite.
Con un solo link.