Zuletzt aktualisiert: 30/09/2026
Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung der Gästedaten beim Check-in für Ihre Unterkunft über Pronto Host.
Verantwortlich ist der Betreiber der Unterkunft, der Sie zum Check-in eingeladen hat. Kontaktieren Sie ihn über die Buchung oder Einladung. Er muss seine vollständige Identität und Kontaktdaten angeben. Pronto Host verarbeitet die Daten für ihn als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO. Anbieter ist MYLAE DIGITAL DI DAVIDE MERENDA, Piazzale Europa n. 2, int. 1 — 98057 Milazzo (ME), Italia; C.F. MRNDVD91D18F158T — P.IVA 03878780836; hello@pronto-host.com.
Die Daten dienen der Identifizierung und der gesetzlichen Meldung an die Sicherheitsbehörde über Alloggiati Web (Artikel 109 des italienischen TULPS). Rechtsgrundlage ist die gesetzliche Pflicht des Betreibers, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO. Hierfür wird keine Einwilligung verlangt; die Kenntnisnahme dieser Hinweise ist keine Einwilligung. Ohne Pflichtangaben kann der Betreiber die Unterkunftsformalitäten nicht erfüllen. Kontaktieren Sie ihn für eine andere Erfassungsmethode.
Verarbeitet werden Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsdaten, Familien- oder Gruppenzusammensetzung sowie, soweit für die Gästekategorie erforderlich, Dokumentart, Nummer und Ausstellungsort. Buchungsreferenzen können hinzukommen. Bei einem Upload werden Bild oder PDF und ausgelesene Angaben vorübergehend verarbeitet. Für jedes Familien- oder Gruppenmitglied ist kein Dokumentupload nötig, wenn das Gesetz dessen Dokumentangaben nicht verlangt.
Host-Konten sind Erwachsenen vorbehalten. Der Check-in kann minderjährige Gäste umfassen, deren Daten Familienangehörige oder Begleitpersonen für geltende Meldepflichten angeben; sie werden nicht für Marketing genutzt.
Das automatische Auslesen schlägt Angaben vor, die Sie und der Betreiber vor der Meldung prüfen und berichtigen. Es entscheidet nicht allein über die Aufnahme. Es kann Gemini über den regionalen EU-Endpunkt von Google Vertex AI verwenden; andere Dienste wie Google Document AI werden nur bei entsprechender Konfiguration genutzt. Kopien dienen der Meldungsvorbereitung, nicht einem Dokumentarchiv.
Betreiber und befugte Personen erhalten Zugriff; die Daten gehen an die Sicherheitsbehörde. Technische Anbieter sind Google Cloud Storage für vorübergehende Uploads in einem privaten Bucket und Google Vertex AI für konfiguriertes Auslesen, Convex für Datenbank, Backend und Belegarchiv sowie Vercel für die Anwendung. Unterauftragsverarbeiter und Tätigkeiten stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag als Anhang der Bedingungen.
Der EU-Endpunkt bedeutet nicht, dass sämtliche Tätigkeiten aller Anbieter in der EU stattfinden. Übermittlungen außerhalb des EWR müssen Kapitel V DSGVO entsprechen, mit Angemessenheitsbeschluss oder anderen anwendbaren Garantien. Informationen und eine Kopie der Garantien erhalten Sie vom Betreiber; Unterstützung unter hello@pronto-host.com.
Nach der Annahmebestätigung von Alloggiati Web beginnt Pronto Host automatisch mit der Löschung hochgeladener Dokumente, OCR-Ergebnisse und übermittelter personenbezogener Daten der angenommenen Gäste. Bei teilweiser Annahme betrifft dies ausdrücklich angenommene Gäste; abgelehnte Daten oder Daten mit ungewissem Ergebnis bleiben zur Klärung höchstens 7 Tage nach dem Versuch verfügbar. Es gibt kein Archiv übermittelter namentlicher Gästedatensätze. Der amtliche Beleg und zu seiner Zuordnung erforderliche technische Metadaten werden 5 Jahre nach Übermittlung aufbewahrt, ohne hinzugefügte Dokumentkopien oder Namenslisten.
Entwürfe und nicht übermittelte Check-ins verfallen zwei Tage nach dem Anreisedatum, gerechnet ab 00:00 UTC, oder ohne Anreisedatum 7 Tage nach Erstellung. Automatische Prozesse löschen und wiederholen fehlgeschlagene Vorgänge. Der Betreiber kann nicht mehr benötigte Daten früher löschen. Die Kontolöschung entfernt auch das Belegarchiv: Belege müssen vorher heruntergeladen und aufbewahrt werden. Behörden wenden eigene Aufbewahrungsfristen an.
Sie können vom Betreiber im anwendbaren Umfang Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen; Widerspruch und Datenübertragbarkeit gelten bei erfüllten Voraussetzungen. Löschung hebt gesetzliche Pflichten nicht auf. Pronto Host unterstützt ihn; Kontakt: hello@pronto-host.com. Sie können sich beim italienischen Garante oder der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.